יש לכם מסמכים יקרי ערך עליהם אתם רוצים לשמור בצורה הטובה ביותר? בין אם מדובר בעסק שלכם ובין אם בבית – שמירת מסמכים חשובים יכולה להתבצע באמצעות התקנת מצלמות אבטחה איכותיות למיקומים הנכונים ושימוש באמצעי אבטחה משולבים נוספים. המצלמות מסייעות לשמור על המסמכים וגם על העסק או הבית, האמצעים הנוספים מבטיחים לכם מעגל שלם של אבטחה משולבת והיום נדבר על כל מה שחשוב לדעת בהקשר זה.
מדוע חשוב לשמור על מסמכים ופריטים יקרי הערך
לכל מסמך יש ערך משלו, הערך יכול להיות סנטימנטלי וגם ערך עסקי, אך אין ספק שכאשר קיים ערך – יש לשמור על המסמך מכל משמר. נכון שהיום כל מסמך ניתן לסריקה ולא מעט מסמכים אכן נסרקים, אך גם כיום ישנה חשיבות רבה לשמירת מסמכים מקוריים, שכן ברגע שאתם מחזיקים במסמך מקורי, אתם יכולים להוכיח מעל לכל ספק שהרישום בו נכון. אלה יכולים להיות חוזים עסקיים, זו יכולה להיות תעודת לידה מקורית, זה יכול להיות הסכם ממון או צוואה – כל אלה ועוד רבים מחייבים עותק מקורי כאשר נעשה בהם שימוש בבתי המשפט או במוסדות רשמיים אחרים.
פתרונות אבטחה משולבים
כאמור, אין ספק כי שמירת מסמכים חשובים מחייבת במקרים רבים, אך כיצד עושים זאת באופן הנכון ביותר? למשל, האם מספיק שומר בכניסה לבניין המשרדים בכדי לשמור על המסמכים? ומי מבטיח שהמסמכים מוגנים במקרה של הצפה?
כדי להבטיח שמירה מקסימלית על המסמכים, רצוי לעשות שימוש בפתרונות אבטחה משולבים, טכנולוגיים, אנושיים ופיזיים. בשלב ראשון, רצוי לעשות שימוש במצלמות אבטחה כדי למנוע ניסיונות פריצה וגניבה ולתעד כל פעילות חשודה בקרבת בית העסק או הבית ובתוכם. מומלץ מאוד להתקין מצלמות מתקדמות המצוידות בטכנולוגיות חכמות המאפשרות צילום איכותי בכל זמן נתון וגם תיעוד בזמן אמת ואפשרות לצפות במצלמות מרחוק.
פתרונות אנושיים יכולים להיות שירותי אבטחה למבנה, בין אם בדמות שומר שנמצא פיזית במקום לאורך כל שעות היממה או בשעות פעילות העסק, ובין אם באמצעות חברות שמירה עם מוקד מאויש אשר מבצע מעקב וסיורים בשעות שהעסק או הבית סגורים.
מבחינת הפתרונות הפיזיים, מומלץ לשמור מסמכים יקרי ערך במיקום שאינו מאפשר גישה ישירה בכל מקרה, לדוגמה חדר נעול או כספת סגורה ומאובטחת שגם אינה מאפשרת חדירת מים ולחות.
שיקולים בבחירת מצלמות אבטחה לבית ולעסק
כדאי לדעת שלא כל מצלמה תתאים לכל מקום. למשל, לטובת שמירת מסמכים חשובים מומלץ מאוד לכוון את המצלמה למיקום הנכון, לוודא שהרזולוציה שלה גבוהה ושיש אפשרות לבצע זיהוי ברור במקרה של תקיפה או פריצה.
כאשר אתם בוחרים מצלמת אבטחה, עליכם לוודא שהיא משרתת את כל המטרות שלכם – שהיא יכולה להיות מותקנת במידות הנכון, להיות מוסתרת או בולטת במידת הצורך, שיש לה אפשרות לשדר מרחוק כאשר ישנה תנועה באזור בשעות מוגדרות ושהתמונה המתקבלת נקייה , איכותית וכמובן מוקלטת.
כמו כן, יש להקפיד שהמצלמה מותקנת באופן מקצועי, כדי להבטיח שהיא פועלת כשורה, שאין חפץ שמסתיר אותה, שהיא תופסת את הפריים הנכון ושהיא לא חשופה לפגעי מזג האוויר השונים שעלולים להשפיע על איכות התמונה.
הגנה כוללת לפתרון אבטחה שלם
דיברנו על חברת שמירה או שומר, על מצלמות אבטחה ועל התקנת כספות, אבל מה בנוגע להרתעה ולהתראה בזמן אמת? כאן נכנסות לתמונה מערכות האזעקה המתקדמות שמומלץ מאוד לשקול אותן כחלק בלתי נפרד מאותו מערך אבטחה שאתם מחפשים. תוכלו לעשות שימוש במערכות אזעקה עם חיישנים מתקדמים או אינפרה ובכך תחזקו את האבטחה על המסמכים שלכם.
ותזכרו, שמירת מסמכים חשובים מחייבת מחשבה יצירתית ופתרונות שונים, כך תוכלו להבטיח מעגל שלם של אבטחה שירתיע וגם ימנע את גניבת המסמכים.
